Jokaisella ERTOlaisella on oikeus asettua ehdolle oman työpaikkansa henkilöstön edustajaksi, eli HEDiksi. HEDit valitaan vaalilla joka tai joka toinen vuosi. Oman työpaikkasi käytännöistä saat parhaiten tietoa yrityksessä jo toimivilta HEDeiltä.

Jos työpaikallasi ei vielä ole yhtään HEDiä, aktivoi muut yrityksessä työskentelevät ERTOlaiset ja järjestäkää henkilöstöedustajien vaalit. Ohjeita ja neuvoja henkilöstöedustajien vaalien järjestämiseen saat ERTOsta.

Työpaikan kehittäjän rooli vaatii HEDiltä aktiivista otetta ja hyvää keskusteluyhteyttä sekä työnantajaan että   työntekijöihin. Hyvät neuvottelu- ja kommunikaatiotaidot ovatkin HEDille kullan arvoisia. HEDejä ei kuitenkaan valita tehtäväänsä luonteen tai persoonallisuuden piirteiden perusteella, sillä ERTO kouluttaa kaikki HEDit tehtäviinsä ilmaiseksi.

Jokainen HED on työpaikallaan myös liiton sekä oman jäsenyhdistyksensä lähetti. HED voi neuvoa ja ohjata yrityksen muita työntekijöitä liittymään liittoon sekä välittää järjestön tai liiton viestejä oman työpaikkansa työntekijöille. Siksi on luontevaa, että monet HEDeistä osallistuvat aktiivisesti myös oman jäsenjärjestönsä sekä ERTOn toimintaan.

Kokemuksia HEDiksi ryhtymisestä kannattaa kysyä omalla työpaikalla jo toimivilta henkilöstöedustajilta. Oman tarinansa kertovat myös tällä sivustolla esitellyt, eri aloilla toimivat HEDit. Löydät sivustolta myös tarkemmat kuvaukset jokaisesta HED-tehtävästä.

Apua ja neuvoja sekä tarkempaa tietoa HEDien tehtävistä saat ERTOsta.

EWC on lyhenne sanoista European Works Council. Yritysneuvostossa ovat edustettuina yrityksen eri Euroopan maissa työskentelevät henkilöt. EWC-toiminta perustuu EU-direktiiviin, jonka mukaan työntekijöiden on saatava tietoa ja tultava kuulluiksi eurooppalaisella tasolla toimivassa yrityksessä. EWC-toimintaa on oltava niissä yrityksissä, joissa on yhteensä vähintään 1000 työntekijää ja 150 heistä kahdessa EU- tai ETA-maassa.

EWC:n tavoitteena on parantaa työntekijöiden tiedon saantia, helpottaa henkilöstön kuulemista eurooppalaisella tasolla sekä lisätä näkemysten vaihtoa ja vuorovaikutusta johdon ja henkilöstön välillä. EWC:n kautta työntekijöillä on oikeus saada tietoa mm. yrityksen liiketoiminnan tilanteesta, rakenteesta, taloudellisesta tilanteesta ja tulevaisuudennäkymistä. Yrityksen on tiedotettava EWC:lle myös mahdollisista tuotannonsiirroista, henkilöstön joukkovähennyksistä, työvoimatilanteen arvioinneista, tehtaiden sulkemisista sekä fuusioista. EWC:n kautta voidaan käsitellä myös paikallistasolla vaikuttavia asioita ja ennakoida muutoksia.

Yritysneuvostoon valittava henkilö edustaa oman maansa henkilöstöä. Edustajan keskeisin tehtävä on tiedottaa maansa henkilöstölle EWC:ssä käsitellyt asiat ja välittää kotimaansa työntekijöiden näkemyksiä yrityksen johdon suuntaan.

EWC-toiminta on työntekijöille merkittävää, koska se on suora yhteys yrityksen johtoon. Siten se tarjoaa myös suoran vaikuttamiskanavan yrityksen todellisiin päätöksentekijöihin.

Luottamusmies on ERTOlainen, jonka työpaikan ERTOon kuuluvat työntekijät valitsevat keskuudestaan. Terveys- ja sosiaalialalla sekä tilitoimistoalalla luottamusmies voidaan valita useamman liiton jäsenten keskuudesta.

Luottamusmies valvoo, että työpaikalla noudatetaan työehtosopimusta sekä lakia ja neuvottelee työehtosopimuksessa määritellyt paikalliset sopimukset. Luottamusmies myös neuvottelee työnantajan kanssa työntekijöiden eduista, työehtosopimuksen soveltamisesta ja työpaikan olosuhteiden kehittämisestä. Jos työntekijöillä on erimielisyyksiä tai pulmatilanteita työsuhteisiin liittyen, luottamusmies osallistuu niiden ratkomiseen. Luottamusmiehen tehtävänä on myös osaltaan ylläpitää ja kehittää yrityksen ja henkilöstön välistä kanssakäymistä, eli parantaa työpaikan neuvottelu- ja yhteistoimintaa.

Koska luottamusmies edustaa työntekijöitä kiperissäkin tilanteissa, kuten yhteistoimintaneuvotteluissa, hänellä on muita parempi irtisanomissuoja. Siitä huolimatta hän on työsuhteessaan samassa asemassa kuin muutkin. Hänen on noudatettava yleisiä työehtoja sekä työpaikan sääntöjä ja määräyksiä.

Luottamusmiehellä on oikeus käyttää työaikaansa tehtäviensä hoitamiseen. Ajankäytön määrärästä, luottamusmiesten tiedonsaantioikeuksista ja rahallisesta korvauksesta voidaan sopia alan työehtosopimuksessa. Työnantajan on tarpeen mukaan järjestettävä luottamusmiehelle tila, jossa hän voi käydä luottamuksellisia keskusteluja edustamiensa työntekijöiden kanssa.

Jos luottamusmies eroaa kesken toimikauden, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti ERTOon ja työnantajalle. Tällöin varaluottamusmiehestä tulee luottamusmies. Luottamusmies voidaan myös erottaa, jos hän jättää tahallisesti noudattamatta ERTOn ohjeita tai päätöksiä tai jos 3/4 hänen edustamistaan työntekijöistä vaatii sitä kirjallisesti.

ERTO järjestää luottamusmiehille koulutusta niistä tiedoista ja taidoista, joita tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii. Työnantajaliittojen kanssa sovitaan vuosittain ne koulutukset, joihin luottamusmiehet saavat osallistua työajalla.

Luottamusvaltuutettu on henkilöstön edustaja niillä työpaikoilla, joilla ei ole valtakunnallista tai talokohtaista työehtosopimusta.

Luottamusvaltuutetun tehtävät ovat samat kuin luottamusmiehillä niissä yrityksissä, jotka kuuluvat työehtosopimusten piiriin. Luottamusvaltuutetulla on muita parempi irtisanomissuoja ja hänellä on oikeus käyttää henkilöstön edustamiseen työaikaansa.

Luottamusvaltuutetun kouluttaa tehtäviinsä ERTO ja toimialan yhdistys. Koulutuksiin osallistumiseen voi käyttää työaikaa, mutta siitä on aina sovittava työnantajan kanssa. 

Katso luottamusvaltuutetun tehtävistä tarkemmin luottamusmiehen esittelystä. 

Työpaikkaosaston/klubin vetäjä on työntekijöiden valitsema henkilö, joka hoitaa ja organisoi osaston toimintaa yhteistyössä työpaikan muiden HEDien kanssa. Osaston vetäjän vastuulla on useimmiten kokonaisvastuu toiminnasta ja rahaliikenteen hoito. 

Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa, joka kattaa saman yrityksen kaikissa Suomen toimipisteissä työskentelevät ERTOn jäsenet. Jos yrityksen toimipisteet jakaantuvat eri paikkakunnille, on yrityksen sisällä sovittava erikseen siitä kuinka toiminta organisoidaan eri toimipisteiden välillä ja kuinka toimintaan saatavia määrärahoja käytetään eri toimipisteissä.

Klubit ovat usean työpaikan tai samalla paikkakunnalla työskentelevien ertolaisten yhteisiä vapaamuotoisia "osastoja".

Useat ERTOn jäsenyhdistyksistä myöntävät toiminta-avustusta työpaikkaosastoille ja klubeille.

Työsuojelutoiminta on lakisääteistä. Jokaiseen yli kymmenen hengen työpaikkaan on valittava työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua. Jos työntekijöitä on vähintään 20, on työpaikkaan perustettava työsuojelutoimikunta, jonka toimintaa johtaa työnantajan nimeämä työsuojelupäällikkö.

Työsuojeluvaltuutetun tehtävänä on perehtyä työsuojelusäännöksiin, määräyksiin ja ohjeisiin sekä työpaikan oloihin. Hän edistää yhdessä työnantajan kanssa työn turvallisuutta ja terveellisyyttä. Työsuojeluvaltuutettu osallistuu myös työn riskien ja vaarojen arvioimiseen sekä niitä minimoivan työsuojelun toimintaohjelman laatimiseen.

Työntekijöiden jaksamiseen vaikuttaa myös työyhteisön ilmapiiri ja siihen liittyvät tekijät. Siksi on tärkeää, että työsuojeluvaltuutettu kehittää aktiivisesti työyhteisöä yhdessä työnantajan kanssa.

Jos työpaikalla ilmenee jotain sellaista, joka vaarantaa työntekijöiden fyysisen tai psyykkisen terveyden, työsuojeluvaltuutetun on tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus työnantajalle. Mikäli työnantaja ei ilmoituksesta huolimatta korjaa epäkohtaa, apua voi pyytää ERTOn työsuhdeneuvonnasta.

Työsuojeluvaltuutettu saa käyttää työaikaansa työsuojeluasioiden hoitamiseen ja tarvittavaan koulutukseen osallistumiseen. Koulutus on ilmaista ja sen järjestää ERTO.

Työsuojeluvaltuutetulla on samanlainen irtisanomissuoja kuin luottamusmiehellä. Hänen käyttöönsä on myös osoitettava tilat, joissa hän voi käydä luottamuksellisia keskusteluja edustamiensa työntekijöiden kanssa.

HEDien valinnasta on tarkat ohjeet, jotka vaihtelevat luottamustehtävittäin. Vaihtelua aiheuttavat henkilöstön edustajien tehtävien lakisääteisyys ja se, mikä säädöksien ja määräysten puitteissa on suotavaa.

Kaikille HEDien valinnoilla yhteistä on se, että koko henkilökuntaa on tiedotettava tehtävistä valinnoista riittävän aikaisin ja että kaikilla henkilökuntaan kuuluvilla on oltava mahdollisuus osallistua valintatilaisuuteen. Myös pidempiä vapaitaan viettäville työntekijöille tulee tiedottaa valintatilaisuudesta. Suljettuina lippuäänestyksenä suoritettavia vaaleja ei kuitenkaan tarvitse minkään tehtävän puitteissa järjestää, ellei tehtävään halukkaaksi ole ilmoittautunut tai ilmoitettu enempää kuin yksi henkilö.

Kun henkilöstön edustajat on valittu, on valinnoista ilmoitettava viipymättä kaikille työntekijöille, työnantajalle sekä ERTOlle. Työnantajalle on toimitettava valinnoista sekä valintatilanteesta pöytäkirja, joka on myös asetettava kaikkien työntekijöiden nähtäville. Ilmoitus ERTOon tehdään ERTOn omilla lomakkeilla.

Luottamusmiehen valinta on HEDien valinnoista tiukimmin säädeltyä. Luottamusmiehen valitsevat keskuudestaan työpaikan ERTOon, tai tietyillä aloilla myös muihin liittoihin kuuluvat, työntekijät keskuudestaan. Luottamusmies on siis aina myös liiton jäsen. Muihin tehtäviin voivat asettua ehdolle kaikki työntekijät.

Tästä huolimatta on suositeltavaa, että henkilöstön edustajiksi ryhtyvät kuuluisivat liittoon. Liitto ja sen alajärjestöt tarjoavat HEDeille tehtävän menestykselliseen hoitamiseen liittyvää koulutusta. Näin liittoon kuuluminen on hyvä tapa varmistaa, että valittu HED on tehtäviensä tasalla.

Löydät eri tehtävien valintaan liittyvät lomakkeet alta tulostettavina PFD-tiedostoina.

• Luottamusmiehen valintaohje
• Ilmoitus luottamusmiehen valinnasta (pdf)
• Luottamusvaltuutetun valintaohje
• Imoitus luottamusvaltuutetun valinnasta (pdf)
• Työsuojeluvaltuutetun valintaohje
• Ilmoitus työsuojeluvaltuutetun valinnasta (pdf)